Tulisan 2 : Project Risk Management (Versi Indonesia)

TUGAS MANAJEMEN PROYEK dan RESIKO

BAB 11

Manajemen Proyek dan Resiko

Manajemen risiko adalah proses yang sistematis mengidentifikasi, menganalisis dan menanggapi risiko proyek. Ini mencakup memaksimalkan probabilitas dan konsekuensi dari peristiwa positif dan meminimalkan probabilitas dan konsekuensi dari peristiwa yang merugikan untuk tujuan proyek. Gambar 11-1 memberikan gambaran umum dari proses utama berikut:

11.1 Manajemen Perencanaan dan Resiko - memutuskan bagaimana pendekatan dan rencana kegiatan manajemen risiko untuk sebuah proyek.

11.2  Identifikas resiko -  menentukan risiko yang mungkin mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristik mereka.

11.3 Analisis risiko kualitatif -  melakukan analisis secara kualitatif risiko dan kondisi untuk memprioritaskan mereka pada efek tujuan proyek

11.4 Analisis kuantitatif - mengukur kemungkinan risiko dan konsekuensi dari risiko dan memperkirakan implikasi mereka untuk tujuan proyek.

11.5 Rencana respon resiko -  mengembangkan prosedur dan teknik untuk meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman terhadap tujuan proyeknya.

11.6 Risiko pengawasan dan pengendalian risiko, pengawasan residual mengidentifikasi risiko, baru pengurangan resiko pelaksanaan rencana, dan mengevaluasi efektivitas mereka di seluruh siklus hidup proyek.

            Proses ini berinteraksi dengan satu sama lain dan dengan proses dalam bidang pengetahuan lain. Setiap proses umumnya terjadi setidaknya sekali dalam setiap proyek. Meskipun proses yang disajikan di sini sebagai unsur-unsur diskret dengan antarmuka yang didefinisikan dengan baik, dalam praktek mereka mungkin tumpang tindih dan berinteraksi dengan cara-cara yang tidak rinci Interaksi proses dibahas secara rinci dalam bab 3.

            Risiko proyek adalah sebuah peristiwa yang tidak pasti atau kondisi yang, jika itu terjadi memiliki efek positif atau efek negatif pada tujuan proyek.  Risiko memiliki penyebab dan jika itu terjadi ada konsekuensinya. Sebagai contoh penyebabnya mungkin memerlukan izin atau memiliki keterbatasan jumlah petugas yang ditugaskan untuk proyek. Kejadian  tersebut mungkin memakan waktu lebih lama dari rencana semula, atau petugas mungkin tidak memadai untuk tugas.  Jika salah satu peristiwa ini pasti terjadi, akan ada konsekuensi di biaya proyek, jadwal, atau kualitas. Kondisi risiko dapat mencakup aspek lingkungan proyek yang dapat berkontribusi pada proyek risiko seperti kurangnya manajemen proyek praktek, atau ketergantungan pada peserta eksternal yang tidak dapat dikendalikan.

            Risiko proyek termasuk ancaman-ancaman terhadap tujuan proyeknya dan peluang untuk meningkatkan tujuan tersebut. Telah diketahui resiko adalah mereka yang telah diindentifikasi dan dianalisis dan itu mungkin saja direncanakan oleh mereka. Resiko yang tidak diketahui tidak dapat dikelola, meski manajer proyek mungkin dapat mengatasinya dengan menerapkan sebuah kontingensi umum yang didasarkan pada pengalaman masa lalu dengan proyek serupa.

11.1 Tujuan manajemen resiko

1. Input

            1.         Piagam proyek

            2.         Kebijakan  Organisasi manajemen resiko

            3.         Peran dan respon yang di definisikan

            4.         Memangku kepentingan resiko toleransi

            5.         Template untuk rencana pengelolaan risiko organisasi

            6.         Struktur kerusakan pekerjaan (wbs)

2. Alat dan teknik

            1.         Tujuan pertemuan

3. Output

            1.         Tujuan manajemen resiko

11.2 identifikasi resiko

1.input

            1.         Tujuan manajemen resiko

            2.         Tujuan keluaran proyek

            3.         Kategori resiko

            4.         Sejarah informasi

11.3 analisis kualitatif resiko

1.input

            1.         Tujuan manajemen resiko

            2.         Identifikasi resiko

            3.         Status proyek

            4.         Tipe proyek

            5.         Data presisi

            6.         Skala probabilitas dan dampak

            7.         Asumsi

2. Alat dan teknik

            1.         Skala probabilitas dan dampak

            2.         Kemungkinan / dampak risiko peringkat matriks

            3.         Test asumsi proyek

            4.         Peningkatan data presisi

3. Output

            1.         Risiko keseluruhan peringkat untuk proyek

            2.         Daftar prioritas resiko

            3.         Daftar untuk penambahan analisis dan manajemen risiko

            4.         Trend kualitatif hasil analisis risiko

11.4 analisis kuantitatif resiko

1. Input

            1.         Tujuan manajemen resiko

            2.         Identifikasi resiko

            3.         Daftar prioritas resiko

            4.         Daftar untuk penambahan analisis dan manajemen risiko

            5.         Sejarah informasi

            6.         Penilaian ahli

            7.         Output perencanaan lain

2. Alat dan teknik

            1.         Wawancara

            2.         Analisa sensitif

            3.         Pohon analisa keputusan

            4.         Simulasi

3. Output

            1.         Daftar prioritas risiko yang terukur

            2.         Probabilistik anlaysis proyek

            3.         Probabilistik mencapai tujuan biaya dan waktu

            4.         Trend kuantitatif hasil analisis risiko

11.5 tujuan respon resiko

1.input

            1. Tujuan manajemen resiko

            2. Daftar prioritas resiko

            3. Risiko peringkat proyek

            4. Daftar prioritas risiko yang terukur

            5. Anlaysis probabilistik proyek

            6. Probabilistik biaya dan waktu untuk mencapai tujuan

            7. Daftar potensial tanggapan

            8. Risiko ambang batas

            9. Pemilik resiko

            10. Penyebab umum risiko

            11. Tren risiko kualitatif dan  kuantitatif hasil analisis

2 Alat dan Teknik

1 Penghindaran

.           2 Transferensi

3 Mitigasi

.           4 Penerimaan

.3 Output

1 Rencana tanggap Risiko

2 Risiko Residual

3 Risiko Sekunder

4.perjanjian kontrak

5.cadangan kontingensi

6.jumlah yang dibutuhkan

7.Input ke proses lainnya

8.Masukan untuk revisi

9.rencana proyek

11.6 Pemantauan dan Pengendalian Risiko

1 Input

1 rencana manajemen risiko.

2 rencana respons Risiko.

3 Proyek komunikasi.

4 identifikasi risiko tambahan dan analisis.

5 Perubahan Lingkup.

2 Alat dan Teknik.

1 Proyek audit respon resiko

2 berkala ulasan risiko proyek.

3 Memperoleh analisis nilai.

4 Teknik pengukuran kinerja.

5 perencanaan tanggap risiko tambahan.

3 Output

1 Solusi rencana.

2 Tindakan korektif.

3 permintaan perubahan Proyek.

4 Update rencana risk response.

5 Risiko basis data.

6 Update risiko checklist identifikasi

Gambar 11-1. Risiko Proyek Ikhtisar Manajemen

Dimungkinkan untuk merencanakan mereka. Risiko yang tidak diketahui tidak dapat dikelola, meskipun manajer proyek dapat mengatasinya dengan menerapkan kontingensi umum berdasarkan pengalaman masa lalu dengan proyek serupa.

Organisasi memahami risiko yang berkaitan dengan ancaman terhadap keberhasilan proyek. Risiko yang ancaman terhadap proyek dapat diterima jika mereka berada dalam keseimbangan dengan imbalan yang bisa diperoleh dengan mengambil risiko. Sebagai contoh, mengadopsi jadwal jalur cepat yang dapat dikuasai adalah risiko yang diambil untuk mencapai tanggal penyelesaian sebelumnya. Resiko yang peluang dapat dikejar untuk menguntungkan tujuan proyek.

Untuk menjadi sukses, organisasi harus berkomitmen untuk mengatasi risiko manusia pengelolaan seluruh proyek. Salah satu ukuran dari komitmen organisasi adalah dedikasi untuk mengumpulkan data berkualitas tinggi pada risiko proyek dan karakteristik mereka.

11.1 PERENCANAAN MANAJEMEN RISIKO

Perencanaan manajemen risiko adalah proses memutuskan bagaimana mendekati dan merencanakan kegiatan manajemen risiko untuk sebuah proyek. Hal ini penting untuk merencanakan proses manajemen risiko yang mengikuti untuk memastikan bahwa tingkat, jenis, dan visibilitas manajemen risiko yang sepadan dengan baik resiko dan pentingnya proyek bagi organisasi.

Alat & Teknik

Input

1 Proyek charter Risiko

2 Organisasi kebijakan manajemen

3 peran dan Ditetapkan tanggung jawab

4 Risiko Stakeholder toleransi

5 Template untuk resiko organisasi ,rencana pengelolaan

6 Rincian Kerja Struktur (WBS)

Output

1 Rencana manajemen risiko

11.1.1 Input Resiko Perencanaan Manajemen

Project charter. Piagam proyek dibahas dalam Bagian 5.1.3.1. Kebijakan manajemen risiko organisasi. Beberapa organisasi mungkin memiliki prede-didenda pendekatan analisis risiko dan respon yang harus disesuaikan dengan proyek par-khusus.

Ditetapkan peran dan tanggung jawab. Peran yang telah ditetapkan, tanggung jawab, dan tingkat kewenangan untuk pengambilan keputusan akan mempengaruhi perencanaan.

Toleransi risiko stakeholder. Organisasi yang berbeda dan individu yang berbeda memiliki toleransi yang berbeda terhadap risiko. Ini dapat dinyatakan dalam pernyataan kebijakan atau terungkap dalam tindakan.

Template untuk rencana manajemen risiko organisasi. Beberapa organisasi memiliki template dikembangkan (atau pro-forma standar) untuk digunakan oleh tim proyek. Organisasi akan terus meningkatkan template, berdasarkan aplikasi dan kegunaan dalam proyek tersebut.

Struktur rincian kerja (WBS). WBS dijelaskan pada Bagian 5.3.3.1.

11.1.2 Alat dan Teknik Perencanaan Manajemen Risiko

Pertemuan Perencanaan . Tim proyek terus merencanakan pertemuan untuk mengembangkan rencana manajemen risiko . Hadirin termasuk manajer proyek , pemimpin tim proyek , siapa pun dalam organisasi dengan tanggung jawab untuk mengelola risiko dan perencanaan kegiatan eksekusi , stakeholder kunci , dan lain-lain , sesuai kebutuhan . Mereka menggunakan template manajemen risiko dan masukan lainnya yang sesuai .

11.1.3 Keluaran dari Perencanaan Manajemen Risiko

Rencana manajemen risiko . Rencana manajemen risiko menggambarkan bagaimana risiko diidentifi - kasi , analisis kualitatif dan kuantitatif , perencanaan respon , monitoring , dan pengendalian akan terstruktur dan dilakukan selama siklus hidup proyek . Rencana manajemen risiko tidak membahas tanggapan terhadap individu - risiko ini dipoles dalam rencana respon resiko , yang dibahas dalam Bagian 11.5.3.1 . Rencana manajemen risiko dapat mencakup berikut ini:

·   Metodologi . Mendefinisikan pendekatan , alat , dan sumber data yang dapat digunakan untuk melakukan manajemen risiko pada proyek jumlah informasi yang tersedia , dan fleksibilitas yang tersisa dalam manajemen risiko .

Peran dan tanggung jawab . Mendefinisikan memimpin , dukungan , dan tim manajemen keanggotaan risiko untuk setiap jenis tindakan dalam rencana manajemen risiko . Tim manajemen risiko yang diselenggarakan di luar kantor proyek mungkin dapat melakukan lebih independen, analisis risiko objektif tentang proyek daripada dari tim proyek sponsor.

·   Penganggaran . Menetapkan anggaran untuk manajemen risiko untuk proyek tersebut .

·   Timing . Mendefinisikan seberapa sering proses manajemen risiko akan dilakukan sepanjang siklus hidup proyek . Hasil harus dikembangkan awal cukup untuk mempengaruhi keputusan . Keputusan harus ditinjau kembali secara berkala selama pelaksanaan proyek .

·   Scoring dan interpretasi . Metode skoring dan interpretasi yang tepat untuk jenis dan waktu analisis risiko kualitatif dan kuantitatif yang dilakukan . Metode dan scoring harus ditentukan terlebih dahulu untuk memastikan konsistensi .

·   Ambang batas . Kriteria ambang batas untuk risiko yang akan ditindaklanjuti , oleh siapa , dan dengan cara apa . Pemilik proyek , pelanggan, atau sponsor mungkin memiliki ambang risiko yang berbeda . The diterima ambang membentuk target dikompensasi dengan tim proyek akan mengukur efektivitas dari rencana eksekusi respon risiko.

·   Format pelaporan . Menjelaskan isi dan format dari rencana risk response dijelaskan dalam Bagian 11.5.3.1 . Mendefinisikan bagaimana hasil dari proses manajemen risiko akan didokumentasikan , dianalisis , dan dikomunikasikan kepada tim proyek , stakeholder internal dan eksternal , sponsor , dan lain-lain .

·   Pelacakan . Dokumen bagaimana semua aspek kegiatan berisiko akan disimpan untuk kepentingan proyek ini , kebutuhan masa depan , dan pelajaran. Dokumen jika dan bagaimana proses risiko akan diaudit .

11.2 RISIKO IDENTIFIKASI

Identifikasi risiko melibatkan menentukan risiko dapat mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan karakteristik mereka .

Peserta dalam identifikasi risiko umumnya adalah sebagai berikut , mungkin : tim proyek , tim manajemen risiko, ahli materi pelajaran dari bagian lain dari perusahaan, pelanggan , pengguna akhir , manajer proyek lainnya , pemangku kepentingan , dan ahli dari luar .

Identifikasi risiko adalah proses berulang-ulang . Iterasi pertama dapat dilakukan oleh bagian dari tim proyek , atau oleh tim manajemen risiko . Seluruh tim proyek dan stakeholder primer mungkin membuat iterasi kedua. Untuk mencapai analisis objektif , orang-orang yang tidak terlibat dalam proyek dapat melakukan iterasi akhir .

Seringkali tanggapan risiko sederhana dan efektif dapat dikembangkan dan bahkan diimplementasikan sesegera risiko diidentifikasi .

Input

.1 Rencana manajemen risiko

.2 Output perencanaan Proyek

.3 Kategori Risiko

.4 Informasi historis

Alat & Teknik

1 Ulasan Dokumentasi

 2 Informasi pengumpulan

Teknik .

3 pembanding .

4 Asumsi analisis .

5 teknik Diagram

Output

1 .Risiko

2.Pemicu

.3 Input ke proses lainnya

11.2.1 Input ke Risiko Identifikasi

1 rencana manajemen risiko . Rencana ini dijelaskan dalam Bagian 11.1.3 . .

2 output perencanaan proyek . Identifikasi risiko membutuhkan pemahaman misi proyek , ruang lingkup , dan tujuan dari pemilik , sponsor , atau stakeholder . Output dari proses lainnya harus ditinjau untuk mengidentifikasi kemungkinan resiko di seluruh proyek . Ini mungkin termasuk , namun tidak terbatas pada : Proyek charter . WBS .

Deskripsi produk . Jadwal dan perkiraan biaya . Rencana sumber daya . Rencana pengadaan . Asumsi dan daftar kendala . .

3 kategori Risiko. Risiko yang dapat mempengaruhi proyek untuk lebih baik atau lebih buruk dapat diidentifikasi dan disusun dalam kategori risiko. Kategori risiko harus didefinisikan dengan baik dan harus mencerminkan sumber umum risiko untuk industri atau bidang aplikasi. Kategori meliputi :

- Teknis , kualitas, atau kinerja risiko - seperti ketergantungan pada terbukti atau teknologi yang kompleks , tujuan kinerja realistis , perubahan teknologi yang digunakan atau standar industri selama proyek .

- Risiko - seperti proyek - manajemen alokasi miskin waktu dan sumber daya , mutu yang tidak memadai dari rencana proyek , miskin menggunakan disiplin ilmu manajemen proyek .

- Organisasi - risiko seperti biaya , waktu , dan tujuan lingkup yang secara internal konsisten , kurangnya prioritas proyek , kekurangan atau gangguan pendanaan , dan konflik sumber daya dengan proyek lain dalam organisasi . Eksternal risiko - seperti pergeseran lingkungan hukum atau peraturan , masalah tenaga kerja , mengubah prioritas pemilik , country risk , dan cuaca . Force majeure risiko seperti gempa bumi, banjir , dan kerusuhan sipil umumnya memerlukan tindakan pemulihan bencana daripada manajemen risiko .

4 Informasi historis . Informasi tentang proyek-proyek sebelumnya mungkin tersedia dari sumber-sumber berikut :

- File - satu Proyek atau lebih dari organisasi yang terlibat dalam proyek dapat mempertahankan catatan hasil proyek sebelumnya yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi risiko . Ini mungkin laporan tugas akhir atau rencana risk response . Mereka mungkin termasuk pelajaran terorganisir belajar yang menggambarkan masalah dan resolusi mereka , atau tersedia melalui pengalaman para stakeholder proyek atau orang lain dalam organisasi .

Informasi -komersial database diterbitkan , studi akademis , benchmarking , dan penelitian yang diterbitkan lainnya mungkin tersedia untuk banyak area aplikasi .

11.2.2 Alat dan Teknik untuk Identifikasi Risiko

1 ulasan Dokumentasi . Melakukan kajian terstruktur rencana proyek dan asumsi , baik pada proyek total dan tingkat lingkup rinci , file proyek sebelumnya, dan informasi lainnya umumnya langkah awal yang diambil oleh tim proyek . .

2 Teknik Informasi -informasi. Contoh teknik pengumpulan informasi yang digunakan dalam identifikasi risiko dapat mencakup curah pendapat , Delphi , wawancara , dan kekuatan, kelemahan , peluang , dan ancaman ( SWOT ) analisis .

Brainstorming . Brainstorming mungkin yang paling sering digunakan iden ¬ risiko teknik tification . Tujuannya adalah untuk mendapatkan daftar lengkap risiko yang dapat diatasi kemudian dalam proses analisis risiko kualitatif dan kuantitatif .

Tim proyek biasanya melakukan brainstorming, meskipun set multidisiplin - pendisiplinan ahli juga dapat melakukan teknik ini . Di bawah kepemimpinan fasilitator , orang-orang ini menghasilkan ide-ide tentang risiko proyek . Sumber risiko diidentifikasi dalam lingkup yang luas dan diposting untuk semua untuk memeriksa selama pertemuan . Risiko tersebut kemudian dikategorikan berdasarkan jenis risiko , dan definisi mereka diasah .

- Teknik Delphi . Teknik Delphi adalah cara untuk mencapai sebuah konsensus para ahli pada subjek seperti risiko proyek . Ahli risiko proyek yang teridentifikasi namun berpartisipasi secara anonim .

Seorang fasilitator menggunakan kuesioner untuk mengumpulkan ide-ide tentang risiko proyek penting . Tanggapan yang diajukan dan kemudian diedarkan ke para ahli untuk komentar lebih lanjut . Konsensus pada risiko proyek utama dapat dicapai dalam beberapa putaran proses ini . Teknik Delphi membantu mengurangi bias dalam data dan membuat setiap orang dari memiliki pengaruh yang tidak semestinya pada hasil.

- Wawancara . Risiko dapat diidentifikasi dengan wawancara dari manajer proyek yang berpengalaman atau ahli subjek -materi . Orang yang bertanggung jawab untuk identifikasi risiko mengidentifikasi individu yang tepat , celana mereka pada proyek, dan menyediakan informasi seperti WBS dan daftar asumsi . Yang diwawancarai mengidentifikasi risiko pada proyek berdasarkan pengalaman mereka , informasi proyek , dan sumber lain yang mereka anggap berguna.

- Kekuatan , kelemahan, peluang , dan ancaman ( SWOT ) analisis . Memastikan pemeriksaan proyek dari masing-masing perspektif SWOT untuk meningkatkan luasnya risiko yang dipertimbangkan.

.3 Pembanding . Checklist untuk identifikasi risiko dapat dikembangkan berdasarkan informasi historis dan pengetahuan yang telah terakumulasi dari proyek serupa sebelumnya dan dari sumber-sumber informasi lainnya. Salah satu keuntungan menggunakan checklist adalah bahwa identifikasi risiko adalah cepat dan sederhana . Salah satu kelemahan adalah bahwa tidak mungkin untuk membangun sebuah daftar lengkap risiko , dan pengguna dapat secara efektif terbatas pada kategori dalam daftar . Perawatan harus diambil untuk mengeksplorasi item yang tidak muncul pada daftar standar jika mereka tampaknya relevan dengan proyek tertentu . Checklist harus merinci semua jenis risiko yang mungkin untuk proyek. Hal ini penting untuk meninjau checklist sebagai langkah formal setiap proyek - penutupan pro ¬ cedure untuk meningkatkan daftar potensi risiko , untuk meningkatkan deskripsi risiko .

.4 Analisis Asumsi . Setiap proyek dipahami dan dikembangkan berdasarkan seperangkat hipotesis , skenario , atau asumsi . Analisis Asumsi adalah teknik yang mengeksplorasi validitas asumsi ' . Ini mengidentifikasi risiko terhadap proyek dari inaccu ¬ cabul , inkonsistensi , atau ketidaklengkapan asumsi .

.5 Diagram teknik . Teknik diagram mungkin termasuk :

- Diagram Penyebab -akibat ( juga dikenal sebagai Ishikawa atau diagram fishbone ) - berguna untuk mengidentifikasi penyebab risiko ( dijelaskan dalam Bagian 8.1.2.3 ) .

- Sistem atau proses diagram alir - menunjukkan bagaimana berbagai elemen saling berhubungan sistem dan mekanisme sebab-akibat ( dijelaskan dalam Bagian 8.1.2.3 ) . Diagram - pengaruh representasi grafis dari masalah menunjukkan pengaruh kausal , waktu pemesanan peristiwa , dan hubungan lainnya di antara variabel dan hasil .

11.2.3 Keluaran dari Identifikasi Risiko

1 Risiko . Risiko merupakan suatu kejadian yang tidak pasti atau kondisi yang , jika itu terjadi , memiliki efek positif atau negatif pada tujuan proyek .

.2 Pemicu . Pemicu , kadang-kadang disebut gejala atau tanda-tanda peringatan risiko , indikasi bahwa risiko telah terjadi atau akan terjadi. Misalnya, kegagalan untuk memenuhi tonggak menengah dapat menjadi sinyal peringatan dini dari jadwal delay yang akan datang .

.3 Input ke proses lainnya . Identifikasi risiko dapat mengidentifikasi kebutuhan untuk tindakan lebih lanjut di daerah lain . Sebagai contoh, WBS mungkin tidak memiliki rincian yang memadai untuk memungkinkan identifikasi yang memadai risiko , atau jadwal mungkin tidak lengkap atau sepenuhnya logis .

11.3 ANALISIS RISIKO KUALITATIF

Analisis risiko kualitatif adalah proses menilai dampak dan kemungkinan risiko yang teridentifikasi . Proses ini memprioritaskan risiko sesuai dengan dampak potensial mereka pada tujuan proyek . Analisis risiko kualitatif adalah salah satu cara untuk menentukan pentingnya menangani risiko spesifik dan membimbing respon risiko. Waktu - kekritisan tindakan terkait risiko dapat memperbesar pentingnya risiko . Evaluasi kualitas informasi yang tersedia juga membantu mengubah penilaian risiko . Analisis risiko kualitatif mensyaratkan bahwa probabilitas dan konsekuensi dari risiko dievaluasi dengan menggunakan metode kualitatif didirikan - analisis dan alat

Penggunaan alat-alat ini membantu penyimpangan yang benar yang sering hadir di sebuah rencana proyek. Analisis kualitatif risiko harus ditinjau selama siklus hidup proyek  saat ini dengan perubahan dalam proyek risiko. Proses ini dapat menyebabkan analisis kuantitatif lebih lanjut analisis risiko ( 11,4 ) atau langsung  respon risiko  perencanaan ( 11,5 ).

Input

1.      Rencana manajemen risiko

2.      Mengidentifikasi risiko

3.      Status proyek

4.      Jenis proyek

5.      Data presisi

6.      Skala probabilitas dan dampak

7.      Asumsi

Alat dan teknik

1.      Kemungkinan  resiko dan dampak

2.      Kemungkinan / dampak risiko peringkat matriks

3.      Proyek pengujian asusmsi

4.      Presisi data peringkat

Output

1.      risiko keseluruhan peringkat untuk proyek

2.      daftar prioritas resiko

3.      Daftar untuk penambahan analisis dan manajemen risiko

4.      tren dalam hasil analisis kualitatif risiko

11.3.1  input ke Analisis kualitatif risiko

1.         Rencana manajemen risiko. rencana ini dijelaskan dalam 11.1.3

2.         Mengidentifikasi risiko. Risiko ditemukan selama proses identifikasi resiko yang dievaluasi bersama dampak potensial pada proyek itu.

3.         Status proyek. ketidakpastian risiko sering tergantung pada kemajuan proyek melalui siklus kehidupan. Pada awal proyek, banyak risiko belum muncul, desain untuk proyek ini belum matang, dan perubahan dapat terjadi, membuatnya lebih mungkin bahwa risiko akan ditemukan.

4.         Jenis proyek. proyek-proyek sejenis umum atau berulang cenderung lebih dipahami probabilitas terjadinya peristiwa resiko dan konsekuensi. Proyek menggunakan teknologi state-of-the-art atau pertama dari jenisnya- atau sangat kompleks proyek-cenderung memiliki lebih banyak ketidakpastian.

5.         data presisi. Presisi menggambarkan sejauh mana risiko yang diketahui dan dipahami. Mengukur sejauh mana data tersedia, serta keandalan data. sumber data yang digunakan untuk mengidentifikasi risiko harus dievaluasi.

6.         skala probabilitas dan dampak. skala ini, seperti yang dijelaskan di bagian 11.3.2.2, yang akan digunakan dalam menilai dua dimensi kunci dari risiko, dijelaskan dalam bagian 11.3.2.1.

7.         Asumsi. asumsi-asumsi yang diidentifikasi selama proses identifikasi risiko dievaluasi sebagai risiko potensial (Lihat bagian 4.1.1.5 dan 11.2.2.4).

11.3.2  alat dan teknik untuk Analisis kualitatif risiko

1.         kemungkinan resiko dan dampak. risiko probabilitas dan konsekuensi-konsekuensi risiko dapat dijelaskan dalam istilah-istilah yang kualitatif seperti sangat tinggi, tinggi, menengah, rendah, dan sangat rendah.

Probabilitas resiko adalah kemungkinan risiko yang akan terjadi.

Risiko konsekuensi merupakan efek tentang rencana tujuan jika resiko peristiwa terjadi.

Ini adalah dua dimensi risiko appllied untuk spesifikasi risiko peristiwa, bukan untuk proyek secara keseluruhan. analisis risiko menggunakan probabilitas dan konsekuensi membantu mengidentifikasi risiko yang harus dikelola secara agresif.

2.         Kemungkinan / dampak risiko peringkat matriks. matriks dapat dibangun yang memberikan penilaian risiko (sangat rendah, rendah, moderasi, tinggi dan sangat tinggi)  risiko atau ketentuan berdasarkan menggabungkan probabilitas dan dampak skala. risiko dengan probabilitas tinggi dan dampak tinggi mungkin memerlukan analisis, termasuk kuantifikasi, dan manajemen resiko yang agresif lebih lanjut. Penilaian risiko dilakukan menggunakan matriks skala dan risiko untuk setiap risiko.

Risiko dan kemungkinan skala secara alami jatuh di antara 0.0 ( tidak ada kemungkinan ) dan 1.0 ( kepastian ). Menilai risiko kemungkinan akan menjadi sulit karena ahli penilaian sering digunakan,tanpa manfaat dari data historis. Sebuah skala ordinal, yang mewakili nilai-nilai probabilitas relatif dari sangat tidak mungkin untuk hampir tertentu, dapat digunakan. Selain itu, Spesifikasi kemungkinan dapat diberikan dengan menggunakan skala Umum.

            skala dampak risiko mencerminkan tingkat keparahan efeknya pada tujuan proyek.Dampak dapat ordinal atau kardinal, tergantung pada budaya organisasi melakukan analisis.Skala ordinal nilai-nilai  hanya memerintahkan peringkat, sangat rendah, rendah, sedang, tinggi dan sangat tinggi. Skala kardinal menetapkan nilainya ke dampak ini. Nilai-nilai ini biasanya linear, tapi seringkali nonlinear, mencerminkan organisasi  keinginan untuk menghindari dampak tinggi resiko. Maksud dari kedua pendekatan adalah untuk menetapkan nilai relatif ke dampak pada tujuan proyek jika terjadi risiko yang bersangkutan. Skala, terdefinisi dengan baik apakah ordinal atau kardinal, dapat dikembangkan menggunakan definisi disepakati oleh organisasi. Definisi ini meningkatkan kualitas data dan membuat proses lebih berulang.

Gambar 11-2 adalah contoh mengevaluasi dampak risiko dengan tujuan proyek. Itu menggambarkan penggunaannya untuk pendekatan ordinal atau kardinal. Ini skala deskriptor dampak relatif harus dipersiapkan oleh organisasi sebelum memulai proyek

Gambar 11-3 adalah matriks probability-impact(p-i). Itu menggambarkan perkalian sederhana skala nilai-nilai yang ditugaskan untuk memperkirakan probabilitas dan dampak, cara yang umum gabungan dua dimensi, untuk menentukan apakah risiko dianggap rendah, sedang, atau tinggi. Angka ini menyajikan skala non-linear sebagai contoh dari penghindaran risiko dampak tinggi, tetapi skala linier sering digunakan. Alternatif, matrix p-I dapat dikembangkan menggunakan skala ordinal. Organisasi harus menentukan kombinasi probabilitas dan dampak hasil dalam risiko digolongkan sebagai risiko tinggi (merah kondisi), moderat risiko (kondisi kuning), dan risiko rendah (hijau kondisi) untuk kedua pendekatan. Nilai risiko membantu menempatkan risiko ke dalam kategori yang akan memandu tindakan respone risiko.

            Proyek asumsi pengujian. Asumsi-asumsi yang diidentifikasi harus diuji terhadap dua kriteria: asumsi kestabilan dan konsekuensi pada proyek jika asumsi palsu. Asumsi-asumsi alternatif yang mungkin benar harus diidentifikasi dan konsekuensi mereka pada tujuan proyek diuji dalam proses analisis risiko kualitatif.

            Data presisi peringkat. Analisis kualitatif risiko membutuhkan data yang akurat dan objektif jika hal ini akan membantu untuk manajemen proyek. Data presisi peringkat adalah teknik untuk mengevaluasi sejauh mana data tentang risiko sangat bermanfaat untuk manajemen resiko. Itu melibatkan :

Tingkat pemahaman tentang risiko

Data yang tersedia tentang risiko

Kualitas data

Keandalan dan integritas data

Gambar 11-2. Penilaian dampak untuk risiko

penggunaan data rendah presisi-misalnya, jika tidak baik untuk dipahami-mungkin mengakibatkan Analisis kualitatif risiko sedikit digunakan pada manajer proyek. Jika peringkat presisi data tidak dapat diterima, hal itu mungkin untuk mengumpulkan data yang lebih baik

11.3.3  output dari Analisis kualitatif risiko

1.       Risiko keseluruhan peringkat untuk proyek. Risiko peringkat dapat menunjukkan secara keseluruhan risiko posisi sebuah proyek relatif terhadap proyek lain dengan membandingkan skor resiko. Hal ini dapat digunakan untuk menetapkan personil atau sumber daya lain untuk proyek-proyek dengan peringkat risiko yang berbeda, untuk membuat keputusan analisis biaya manfaat tentang proyek, atau suport rekomendasi untuk inisiasi proyek, kelanjutan atau pembatalan.

2.       daftar prioritas resiko. risiko dan kondisi dapat diprioritaskan oleh sejumlah kriteria. ini termasuk peringkat (moderat tinggi dan rendah) atau wbs lefel. risiko juga mungkin dikelompokkan oleh mereka yang memerlukan respon yang sangat cepat dan mereka yang dapat ditangani pada tanggal yang ditentukan. risiko yang mempengaruhi biaya, jadwal, fungsional dan kualitas mungkin dinilai secara terpisah dengan peringkat yang berbeda. Daftar signifikan harus memiliki gambaran dasar untuk dinilai probabilitas dan dampak.

3.       Daftar untuk penambahan analisis dan manajemen  risiko. Klasifikasi  risiko tinggi atau moderat akan menjadi kandidat utama untuk analisis lebih lanjut, termasuk analisis risiko quantitatif, dan tindakan  manajemen risiko.

Gambar 11-3. Matrix Probabilitas-Dampak

.4 Tren hasil analisis risiko kualitatif. Sebagai analisis diulang, tren hasil dapat menjadi jelas, dan dapat membuat respon risiko atau analisis lebih lanjut kurang atau lebih mendesak dan penting.

11.4 ANALISIS RISIKO KUANTITATIF

Proses analisis risiko kuantitatif bertujuan untuk menganalisis numerik probabilitas masing-masing risiko dan konsekuensinya pada tujuan proyek , serta tingkat risiko proyek secara keseluruhan .Proses ini menggunakan teknik seperti Monte Carlo simulasi dan analisis keputusan untuk :

■ Menentukan kemungkinan untuk mencapai tujuan proyek tertentu .

■ Mengukur eksposur risiko untuk proyek tersebut , dan menentukan ukuran cadangan kontingensi biaya dan jadwal yang mungkin diperlukan .

Mengidentifikasi risiko yang memerlukan perhatian yang besar dengan mengukur relatif konstribusi mereka untuk proyek resiko .

Mengidentifikasi biaya yang realistis dan dapat dicapai , jadwal , atau target lingkup .

Analisis risiko kuantitatif umumnya mengikuti analisis risiko kualitatif . Hal ini membutuhkan identifikasi risiko . Proses analisis risiko kualitatif dan kuantitatif dapat digunakan secara terpisah atau bersama-sama . Pertimbangan waktu dan ketersediaan anggaran dan kebutuhan untuk laporan kualitatif atau kuantitatif tentang risiko dan dampak akan menghalangi metode ( s ) yang digunakan . Tren dalam hasil ketika analisis kuantitatif diulang dapat menunjukkan kebutuhan untuk kurang atau lebih  risiko tindakan manajemen .

input

.1 Rencana manajemen risiko

.2 identifikasi Risiko

.3 Daftar  Risiko risiko

.4 Daftar risiko untuk tambahan

analisis dan manajemen

.5 Informasi historis

.6 Penghakiman Ahli

.7 Output perencanaan Lainnya

Alat & Teknik

.1 Wawancara .

2 Analisis sensitivitas .

3 Pohon keputusan analisis

.4 Simulasi

output

.1 Daftar Prioritas risiko diukur

.2 Analisis probabilistik dari proyek

.3 Probabilitas mencapai biaya dan waktu tujuan

 .4 Tren risiko kuantitatif hasil analisis

11.4.1 Input ke Analisis Risiko Kuantitatif

1. Risiko rencana pengelolaan . Rencana ini dijelaskan dalam Bagian 11.1.3 .

2. Mengidentifikasi risiko . Hal ini dijelaskan dalam Bagian 11.2.3.1 .

3. Daftar risiko prioritas . Hal ini dijelaskan dalam Bagian 11.3.3.2 .

4. Daftar risiko untuk analisis tambahan dan manajemen . Hal ini dijelaskan dalam Bagian

    11.3.3.3 .

5. Informasi sejarah . Informasi tentang sebelumnya, proyek-proyek serupa selesai, studi proyek serupa oleh spesialis risiko, dan database risiko yang mungkin tersedia dari sumber-sumber industri atau kepemilikan ( lihat Bagian 11.2.1.4 ) .

6. Ahli penghakiman . Input dapat berasal dari tim proyek , ahli materi pelajaran lain dalam organisasi , dan dari orang lain di luar organisasi . Sumber-sumber informasi meliputi teknik atau ahli statistik ( lihat Bagian 5.1.2.2 )

7.  Output perencanaan lainnya . Paling membantu output perencanaan adalah logika proyek dan perkiraan durasi yang digunakan dalam menentukan jadwal , WBS daftar semua biaya elemen dengan estimasi biaya , dan model tujuan teknis proyek .

11.4.2 Alat dan Teknik untuk Analisis Risiko Kuantitatif

.1 Wawancara . Teknik wawancara digunakan untuk mengukur probabilitas dan konsekuensi risiko pada tujuan proyek . Sebuah wawancara dengan risiko stakeholder  proyek dan ahli subyek mungkin menjadi langkah pertama dalam mengukur risiko . informasi diperlukan tergantung pada jenis distribusi probabilitas yang akan digunakan . Misalnya , informasi akan dikumpulkan optimis ( rendah) , pes imis ( tinggi), dan skenario yang paling mungkin jika distribusi segitiga digunakan , atau rata-rata dan deviasi standar untuk normal dan log distribusi normal . Contoh perkiraan tiga titik untuk perkiraan biaya yang ditunjukkan pada Gambar 11-4 .

Distribusi probabilitas kontinu biasanya digunakan dalam analisis risiko kuantitatif . Distribusi mewakili kedua probabilitas dan  konsekuensi dari komponen proyek . Jenis distribusi umum meliputi seragam , normal, segitiga , beta , dan log normal. Dua contoh distribusi ini ditunjukkan pada Gambar 11-5 ( di mana sumbu vertikal mengacu pada probabilitas dan sumbu horisontal dampak ) .

Mendokumentasikan pemikiran rentang risiko merupakan komponen penting dari wawancara risiko , karena dapat menyebabkan strategi yang efektif untuk respon risiko dalam proses perencanaan  respon resiko , dijelaskan dalam Bagian 11.5 .pada Gambar 11-5 ( di mana sumbu vertikal mengacu pada probabilitas dan sumbu horisontal dampak ) .

Mendokumentasikan pemikiran rentang risiko merupakan komponen penting dari wawancara risiko , karena dapat menyebabkan strategi yang efektif untuk respon risiko dalam proses perencanaan respon resiko , dijelaskan dalam Bagian 11.5 .

Wawancara risiko menentukan perkiraan tiga titik untuk setiap elemen WBS. Perkiraan tradisional sebesar $ 41, ditemukan dengan menjumlahkan kemungkinan besar biaya, relatif tidak mungkin, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 11-7.

Gambar 11-4. Perkiraan biaya dan Ranges dari Wawancara Risiko

.2 Analisis sensitivitas . Analisis sensitivitas membantu untuk menentukan risiko memiliki dampak yang paling potensial pada proyek . Mengkaji sejauh mana ketidakpastian dari setiap elemen proyek mempengaruhi tujuan yang diperiksa ketika semua elemen ketidakpastian lainnya diadakan di nilai-nilai dasar mereka.

.3 Analisis pohon keputusan . Sebuah analisis keputusan biasanya disusun sebagai pohon keputusan . Pohon keputusan adalah diagram yang menggambarkan suatu keputusan berdasarkan pertimbangan dan implikasi memilih satu atau lain dari alternatif yang tersedia . Ini probabilitas risiko dan biaya atau imbalan dari setiap jalur logis dari peristiwa dan keputusan masa depan . Memecahkan pohon keputusan menunjukkan mana keputusan menghasilkan nilai yang diharapkan terbesar untuk pembuat keputusan ketika semua implikasi pasti, biaya , manfaat , dan keputusan selanjutnya dikuantifikasi . Sebuah pohon keputusan ditunjukkan pada Gambar 11-6 .

.4 Simulasi . Sebuah simulasi proyek menggunakan model yang menerjemahkan ketidakpastian ditentukan pada tingkat rinci dalam dampak potensial mereka terhadap tujuan yang diekspresikan pada tingkat total proyek . Simulasi proyek biasanya dibentuk dengan menggunakan teknik Monte Carlo .

Untuk analisis risiko biaya , simulasi dapat menggunakan WBS tradisional proyek sebagai model . Untuk analisis risiko jadwal , Metode Precedence Diagram ( PDM ) jadwal yang digunakan ( lihat Bagian 6.2.2.1 ) .

Hasil simulasi resiko biaya ditunjukkan pada Gambar 11-7 .

.1 Daftar Prioritas risiko diukur. Ini daftar risiko termasuk mereka yang menimbulkan

ancaman terbesar atau menyajikan kesempatan terbesar untuk proyek bersama-sama dengan

ukuran dampaknya. .

2 Analisis probabilistik proyek. Perkiraan jadwal proyek potensial dan

Hasil biaya daftar tanggal penyelesaian mungkin atau durasi proyek dan biaya

dengan tingkat kepercayaan terkait. .

3 Probabilitas mencapai tujuan biaya dan waktu. Kemungkinan untuk mencapai

tujuan proyek dalam program saat ini dan dengan pengetahuan saat ini

risiko yang dihadapi proyek dapat diperkirakan dengan menggunakan risiko kuantitatif. .

4 Tren hasil analisis risiko kuantitatif. Sebagai analisis diulang, kecenderungan

Hasil dapat menjadi jelas.

Perencanaan respon risiko

Perencanaan respon resiko adalah proses mengembangkan pilihan dan menentukan aksi untuk meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek. Ini mencakup identifikasi dan tugas individu atau pihak untuk mengambil tanggung jawab untuk setiap respons disepakati risiko. Proses ini memastikan bahwa risiko ditangani dengan diidentifikasi.Efektivitas respon dari perencanaan akan langsung menentukan apakah risiko meningkatkan atau menurunkan nilai proyek.

Perencanaan respon resiko harus sesuai dengan tingkat  harus sesuai dengan efektifitas biaya resiko dalam menghadapi tantangan  untuk menjadi benar-benar sukses  harus disepakati oleh semua pihak yang terlibat dan orang yang memiliki tanggung jawab. memilih tanggapan terbaik terhadap resiko dari pilihan yang sering terjadi

Input:                          1.  Manajemen risiko rencana

2.  Daftar prioritas risiko

3.  Resiko risiko proyek

4.  Prioritas daftar risiko yang terukur

5. Analisis probabilistik dari proyek

6. Probabilitas mencapai tujuan biaya dan waktu

7. Daftar potensial respons

8. Ambang batas risiko

9. Resiko pengusaha

10. Penyebab umum resiko

11. hasil analisis risiko kuantitatif kualitatif

Alat dan Teknik:         1. Menghindari

                                    2. Memindahkan

                                    3. Mengurangi

                                    4. Menerima

Keluaran:                     1. Rencana respon resiko

                                    2. Sisa resiko

3. Resiko sekunder

4. Perjanjian kontrak

5. Kontingensi jumlah cadangan yang diperlukan

6. Masukkan untuk proses lain

7. Masukkan untuk revisi rencana proyek 

11.5.1

1.      Masukkan untuk rencana respon

2.      Manajemen rencana resiko. Rencana ini dijelaskan pada bagian 11.1.3

Daftar dari prioritas resiko. Daftar ini dari analisis kualitatif resiko

3.      11.3.3.2

Peringkat resiko proyek. Ini dijelaskan pada bagian 11. 3. 3. 1

1.      Daftar prioritas dari resiko yang terukur. Daftar ini dari  analisis risiko kuantitatif yang dijelaskan dalam bagian 11.4.3.1.

2.      Analisis probabilistic dari proyek.  Hal ini dijelaskan pada bagian 11.4.3.3.6

3.      Probabilitas mencapai tujuan biaya dan waktu. Hal ini dijelaskan pada bagian 11.4.3.3.

4.      Daftar potensial tanggapan. Dalam proses identifikasi resiko mungkin yang diidentifikasi menanggapi resiko individu atau kategori dari resikonya.

5.      Ambang batas risiko. Tingkat risiko yang dapat diterima untuk organisasi akan mempengaruhi respon perencanaan resiko (Lihat bagian 11.1.3).

6.      Pemilik resiko . Daftar para pemegang kepentingan proyek dapat bertindak sebagai pemilik risiko tanggapan. Pemilik resiko harus terlibat dalam mengembangkan tanggapan risiko. 

7.      Penyebab umum resiko. Beberapa risiko yang mungkin didorong oleh penyebab umum. Situasi ini dapat mengungkapkan peluang untuk mengurangi risiko dua atau lebih proyek dengan satu respon generik.

8.      Tren dalam kualitatif dan kuantitatif risiko hasil analisis. Ini dijelaskan dalam bagian 11.3.3.4 dan 11.4.3.4. Tren dalam hasil dapat membuat respon risiko atau analisis lebih lanjut lebih atau kurang mendesak dan penting.

11.5.2              Alat dan teknik untuk rencana respon resiko. Ada beberapa strategi repon resiko.strategi yang paling mungkin untuk menjadi efektif harus dipilih untuk masing-masing resiko. Maka tindakan tertentu harus dikembangkan untuk menerapkan strategi itu. Strategi utama dan backup yang terpilih.

1.      Menghindari. Risiko menghindari adalah mengubah rencana proyek untuk menghilangkan risiko atau kondisi untuk melindungi proyek dari dampaknya. Meski, tim proyek tidak pernah menghabisi semua risiko, beberapa resiko tertentu dapat dihindari. Beberapa resiko peristiwa yang muncul di awal proyek ini dapat diatasi dengan menjelaskan persyaratan memperoleh informasi meningkatkan komunikasi atau memperoleh expertise. Mengurangi lingkup untuk menghindari resiko tinggi menambahkan sumber daya atau kegiatan mengadopsi sebuah pendekatan.

2.      Transferensi. Risiko transfer sedang berusaha untuk menggeser konsekuensi dari risiko untuk pihak ketiga bersama-sama dengan kepemilikan respon. Mentransfer resiko hanya memberikan tanggung jawab partai lain untuk pengelolaannya tidak menghilangkan. Mentransfer tanggung jawab untuk risiko yang paling efektif dalam menangani risiko keuangan expo tentu. Transfer resiko hampir selalu melibatkan pembayaran premi risiko kepada pihak yang mengambil risiko. Ini termasuk penggunaan asuransi pekerja dan jaminan. Kontrak dapat digunakan untuk mentransfer jawab risiko tertentu kepada pihak lain. Penggunaan kontrak harga tetap dapat mentransfer risiko ke Penjual jika proyek desain stabil. Meskipun biaya kontrak dapat diganti dengan pelanggan atau sponsor ini dapat membantu mengurangi biaya jika ada pertengahan proyek perubahan.

3.      Mitigasi. Mitigasi berusaha untuk mengurangi konsekuensi  probabilitas dari suatu peristiwa merugikan risiko untuk ambang batas yang dapat diterima. Mengambil tindakan dini untuk mengurangi kemungkinan terjadi risiko atau dampak pada proyek ini lebih efektif daripada mencoba untuk memperbaiki konsekuensi setelah itu telah terjadi. Biaya mitigasi harus sesuai diberikan kemungkinan kemungkinan resiko dan konsekuensi-konsekuensinya.

Mitigasi risiko dapat diambil dari  mengimplementasikan sebuah tindakan yang baru itu akan mengurangi masalah contoh belum mengadopsi proses kompleks, melakukan rekayasa seismic atau, uji lebih atau memilih  lebih banyak stabil penjual. Ini dapat membuat perubahan kondisi sehingga kemungkinan terjadi risiko berkurang contoh menambah sumber daya atau waktu jadwal. Ini mungkin membutuhkan pengembangan prototipe untuk mengurangi risiko skala dari model skala bench.

Hal ini tidak mungkin mengurangi peluang, respons mitigasi berdampak dengan target yang hubungannya menentukan tingkat keparahan. Sebagai contoh, merancang redundancy ke subsistem dapat mengurangi dampak yang hasil dari kegagalan komponen asli.

4.      Penerimaan. Teknik ini menunjukkan bahwa tim proyek telah memutuskan untuk tidak mengubah rencana proyek untuk berurusan dengan risiko atau mampu mengidentifikasi setiap strategi respon cocok lainnya. Penerimaan aktif mungkin termasuk mengembangkan rencana untuk resiko yang terjadi. Penerimaan pasif tidak memerlukan tindakan, meninggalkan tim proyek untuk setuju  dengan risiko yang  terjadi.

Rencana ini diterapkan untuk mengidentifikasi risiko yang selama proyek. Mengembangkan rencana sebelumnya mengurangi harus biaya jika  terjadi risiko. Risiko pemicu, seperti hilang tonggak menengah, harus didefinisikan dan dilacak. Rencana dikembangkan jika risiko memiliki dampak yang tinggi, atau jika yang dipilih strategi mungkin tidak sepenuhnya efektif. Ini mungkin termasuk alokasi jumlah kontingensi, pengembangan alternatif pilihan, atau mengubah lingkup proyek.

Biasanya risiko penerimaan ditawarkan untuk mendirikan sebuah kontinjensi tunjangan, atau cadangan, termasuk jumlah waktu, uang, atau sumber daya untuk menjelaskan dikenal resiko. Tunjangan harus ditentukan oleh dampak. Dihitung pada tingkat yang dapat diterima dari risiko paparan, untuk resiko yang telah diterima.

1.5.3                                Output dari perencanaan tanggap risiko

1.      Rencana tanggap resiko. Rencana tanggapan resiko (sering disebut dengan resiko terdaftar) telah ditulis secara detail pada pekerjaan yang akan dilakukan. Itu harus meliputi sebagian atau seluruh nya dari berikut ini:

·         Mengidentifikasi risiko, deskripsinya, contoh proyek elemen WBS berpengaruh, penyebab mereka berpengaruh , dan bagaimana mereka dapat mempengaruhi tujuan proyek.

·         Pemilik resiko dan ditugaskan tanggung jawab

·         Tanggapan setuju termasuk penghindaran, pemindahan, mitigasi, atau penerimaan untuk masing-masing risiko dalam rencana respon risiko.

·         Tingkat residual risiko diharapkan dapat yang tersisa setelah strategi dilaksanakan.

·         Tindakan khusus untuk melaksanakan strategi respon dipilih

·         Anggaran dan waktu untuk menaanggapi

·         Rencana kontingensi dan rencana mundur

2.      Risiko residual. Risiko Residual adalah mereka yang tetap setelah penghindaran, transfer, atau mitigasi tanggapan telah diambil. Mereka juga termasuk risiko kecil yang telah diterima dan ditangani, contoh dengan menambahkan kontingensi sejumlah biaya atau waktu yang diijinkan

3.      Risiko sekunder. Risiko yang timbul sebagai akibat langsung pelaksanaan respon risiko yang disebut risiko sekunder. Ini harus diidentifikasi dan tanggapan

4.      Perjanjian kontrak. Perjanjian kontrak dapat  dimasukkan  untuk menentukan tanggung jawabya  masing-masing terhadap risiko tertentu, yang akan terjadi asuransi, Layanan, dan item lainnya yang sesuai untuk menghindari atau mengurangi ancaman tersebut.

5.      cadangan kontingensi yang diperlukan. Analisis probabilistik proyek (11.4.3.2) dan ambang batas risiko (11.1.3.1) membantu manajer proyek yang menentukan jumlah penyangga atau kontingensi yang diperlukan untuk mengurangi risiko overruns proyek tujuan ke tingkat yang dapat diterima untuk organisasi.

6.      Input untuk proses lainnya. Kebanyakan tanggapan risiko melibatkan pengeluaran tambahan waktu, biaya, atau sumber daya dan memerlukan perubahan rencana proyek. Organisasi membutuhkan jaminan bahwa pengeluaran dibenarkan untuk tingkat pengurangan risiko. Strategi alternatif harus dimasukkan kembali ke dalam proses yang tepat di daerah pengetahuan lain.

7.      Input untuk rencana revisi proyek. Hasil dari proses perencanaan respon harus dimasukkan ke dalam rencana proyek, untuk memastikan bahwa menyetujui tindakan diimplementasikan dan dipantau sebagai bagian dari proyek yang sedang berlangsung.

1.6              PEMANTAUAN RISIKO DAN KONTROL.

Risiko pemantauan dan kontrol adalah proses menjaga melacak risiko diidentifikasi, pemantauan risiko residual dan mengidentifikasi risiko baru, memastikan pelaksanaan rencana risiko, dan mengevaluasi efektivitas mereka dalam mengurangi risiko. Risiko pemantauan dan kontrol mencatat metrik risiko yang terkait dengan pelaksanaan rencana kontingensi. Risiko pemantauan dan kontrol adalah proses yang berkelanjutan untuk kehidupan proyek. Risiko perubahan sebagai proyek matang, risiko baru mengembangkan atau antici - risiko pated hilang.

 Proses pengawasan dan pengendalian risiko yang baik memberikan informasi yang dapat membantu dengan membuat keputusan yang efektif sebelum risiko nya terjadi. Komunikasi kepada semua pemangku kepentingan proyek diperlukan untuk menilai secara berkala penerimaan tingkat risiko pada proyek.

Tujuan dari pemantauan risiko adalah untuk menentukan apakah:

·         risiko tanggapan telah dilaksanakan seperti yang direncanakan.

·         Risiko respon tindakan sebagai efektif seperti yang diharapkan, atau jika baru tanggapan harus dikembangkan.

·         Proyek asumsi masih berlaku.

·         Eksposur risiko telah berubah dari keadaan sebelumnya, dengan analisis tren.

·         Pemicu risiko telah terjadi.

·         Tepat kebijakan dan prosedur diikuti.

·         Risiko telah terjadi atau timbul yang yang tidak sebelumnya diidentifikasi.

Pengendalian risiko mungkin melibatkan memilih strategi alternatif, melaksanakan rencana kontingensi, mengambil tindakan korektif, atau replanning proyek. Pemilik respon risiko harus melaporkan secara berkala ke manajer proyek dan pemimpin tim risiko efektivitas rencana, efek yang tak terduga dan setiap pertengahan pekerjaan di koreksi yang diperlukan untuk mengurangi risiko.

Input:                      1.  Manajemen risiko rencana

2.  Daftar prioritas risiko

3.  Resiko risiko proyek

4.  Prioritas daftar risiko yang terukur

5. Analisis probabilistik dari proyek

6. Probabilitas mencapai tujuan biaya dan waktu

7. Daftar potensial respons

8. Ambang batas risiko

9. Resiko pengusaha

10. Penyebab umum resiko

11. hasil analisis risiko kuantitatif kualitatif

Alat dan Teknik:     1. Menghindari           

                                2. Memindahkan

                                3. Mengurangi

                                4. Menerima

Keluaran:                1. Rencana respon resiko

                                2. Sisa resiko

3. Resiko sekunder

4. Perjanjian kontrak

5. Kontingensi jumlah cadangan yang diperlukan

6. Masukkan untuk proses lain

7. Masukkan untuk revisi rencana proyek

11.6.1                Input untuk risiko pemantauan dan kontrol.

1.       Rencana manajemen risiko. Rencana manajemen risiko yang dijelaskan dalam bagian 11.1.3.

2.       Risiko respon rencana. Risiko respon rencana ini dijelaskan dalam bagian 11.5.3.1.

3.       Proyek komunikasi. Hasil kerja dan catatan proyek lainnya yang dijelaskan dalam bagian 10.3.1 memberikan informasi tentang risiko dan kinerja proyek. Laporan yang umumnya digunakan untuk memantau dan mengendalikan risiko meliputi masalah log, tindakan Item daftar, peringatan bahaya, atau eskalasi pemberitahuan.

4.       Identifikasi risiko tambahan dan analisis. Seperti kinerja proyek diukur dan melaporkan, potensi risiko diidentifikasi sebelumnya tidak mungkin permukaan. Siklus proses enam risiko harus dilaksanakan untuk risiko ini.

5.       Lingkup perubahan. Lingkup perubahan sering membutuhkan risiko analisis dan respon rencana baru. Lingkup perubahan dijelaskan dalam Bagian 5.5.3.1.

11.6.2    Alat-alat dan teknik untuk pemantauan risiko dan kontrol.

1.      Respon risiko proyek audit. auditor Risiko memeriksa dan dokumen efektivitas respon risiko dalam menghindari, mentransfer atau mengurangi risiko terjadinya serta efektivitas pemilik risiko. Risiko audit yang dilakukan selama siklus hidup proyek pengendalian risiko.

2.      Proyek periodik risiko ulasan. ulasan risiko Proyek harus secara teratur dijadwalkan. Proyek risiko harus item agenda di semua Rapat tim. Penilaian risiko dan prioritas dapat berubah selama proyek berjalan. Perubahan mungkin memerlukan Analisis kualitatif atau kuantitatif tambahan.

3.      Memperoleh nilai analisis. Nilai yang diterima digunakan untuk pemantauan kinerja proyek secara keseluruhan terhadap rencana dasar. Hasil dari analisis nilai yang diperoleh dapat menunjukkan potensi penyimpangan proyek di penyempurnaan dari sasaran biaya dan jadwal. Ketika sebuah proyek menyimpang secara signifikan dari dasar, identifikasi risiko diperbarui dan analisis harus dilakukan.

4.      Kinerja teknis pengukuran. Kinerja teknis pengukuran membandingkan prestasi teknis selama pelaksanaan proyek dengan rencana jadwal pencapaian proyek. teknis Penyimpangan, seperti tidak menunjukkan fungsionalitas seperti direncanakan pada sebuah tonggak, dapat menyiratkan risiko mencapai ruang lingkup proyek.

5.      Risiko tambahan terhadap perencanaan. Jika risiko muncul itu tidak diantisipasi dalam resiko respon rencana, atau yang berdampak pada tujuan yang lebih besar dari yang diperkirakan, rencana respon mungkin tidak memadai. Itu akan menjadi respon tambahan diperlukan untuk melakukan perencanaan untuk mengendalikan risiko.

11.6.3 Output Dari Pemantauan Resiko Dan Kontrol

1.      Rencana disekitar pekerjaaan. Pekerjaan yang tidak direncanakan yang sebelumnya tidak terdeteksi dan disetujui. Pekerjaan yang harus  didokumentasikan dengan baik dan dimasukkan ke dalam rencana proyek dan rencana tanggap risiko.

2.      Tindakan korektif. Tindakan korektif terdiri dari melakukan rencana kontingen dan solusi.

3.      Permintaan perubahan proyek. Mengimplementasikan rencana kontingensi atau solusi sering mengakibatkan persyaratan untuk mengubah rencana proyek sebagai penanganan terhadap  risiko. Hasil dari perubahan permintaan itu dikelola oleh perubahan kontrol terpadu, seperti yang dijelaskan dalam Bagian 4.3

4.      Memperbarui rencana terhadap tanggapan resiko. Resiko dapat terjadi atau tidak. Risiko yang terjadi harus didokumentasikan dan dievaluasi. Pelaksanaan pengendalian risiko dapat mengurangi akibat atau  risiko yang mungkin  teriidentifikasi. Peringkat risiko harus dikaji kembali sehingga risiko penting yang baru, dapat benar-benar dikendalikan. Risiko yang tidak terjadi harus didokumentasikan dan ditutup pada tahun rencana tanggap risiko..

5.      Resiko pada database. Penyimpanan yang menyediakan koleksi, maintance dan analis data dikumpulkan dan digunakan dalam proses manajemen risiko. Penggunaan databese ini akan membantu mengelola risiko organisasi dan lembur, daripada asas risiko pelajaran program.

6.      Update ke daftar periksa identifikasi risiko. Daftar diperbarui dari pengalaman akan membantu manajemen risiko proyek-proyek masa depan.